ISO 인증 비용, 어떻게 계산되는지 알면 견적이 보입니다
심사비는 1인1일 심사비 × 심사일수로 계산됩니다. 심사일수를 정하는 기준과 컨설팅비에서 확인할 항목, 3년 총액으로 비교해야 하는 이유를 정리했습니다.
"ISO 인증 얼마예요?" 이 질문에 바로 금액을 부르는 곳이 있다면 한 번 의심해보셔야 합니다. 회사 규모와 인증 범위를 모르면 계산 자체가 안 되기 때문입니다.
인터넷에 떠도는 가격표가 우리 회사에 맞을 확률이 낮은 것도 같은 이유입니다. 대신 비용이 어떻게 계산되는지를 알면, 받은 견적이 타당한지 직접 판단하실 수 있습니다.
총액은 두 갈래로 나뉩니다
견적서를 비교할 때 가장 많이 어긋나는 지점이 여기입니다. A업체는 둘을 합쳐 부르고 B업체는 컨설팅비만 부르면, B가 훨씬 싸 보입니다. 실제로는 아닐 수 있습니다.
1. 심사비 — 계산식이 정해져 있습니다
심사비는 인증기관이 임의로 정하는 값이 아닙니다. 계산식이 있습니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 계산식 | 1인 1일 심사비(M/D) × 심사소요일수 |
| 심사일수 기준 | 국제인정기구포럼(IAF)의 MD 규정 |
| 주요 변수 | 유효 종업원 수, 인증 규격, 조직 복잡성 |
유효 종업원 수가 핵심입니다
여기서 말하는 종업원 수는 정규직만이 아닙니다. 교대조를 포함해 인증 범위에 들어가는 정규·비정규(계절직·임시직·계약직)·파트타임 종업원이 모두 포함됩니다.
그래서 이런 일이 생깁니다.
- 인증 범위를 넓게 잡으면 종업원 수가 늘고 → 심사일수가 늘고 → 심사비가 오릅니다
- 첫 인증이라면 핵심 사업 하나로 범위를 좁히는 것만으로 비용이 달라집니다
심사일수는 줄기도, 늘기도 합니다
줄어드는 경우
- 두 개 이상의 인증을 통합심사로 받으면 합산 심사일수에서 단축이 적용됩니다
- 사후관리심사는 최초심사보다 짧습니다
늘어나는 경우
- 조직·프로세스가 복잡하거나 사업장이 여러 곳일 때
- 심사원 이동에 3시간 이상 걸리면 0.5 M/D가 추가로 청구될 수 있습니다
통합인증이 유리하다는 말은 여기서 나옵니다. 문서를 한 벌로 만드는 것도 이점이지만, 심사일수 자체가 줄어듭니다.
2. 컨설팅비 — 범위를 따져야 합니다
컨설팅비는 정해진 계산식이 없습니다. 그래서 업체마다 차이가 큽니다. 금액보다 무엇이 포함되는지를 먼저 보셔야 합니다.
- 1 문서 체계 구축 매뉴얼·절차서를 몇 종, 어느 수준까지 만들어 주는가
- 2 내부심사·경영검토 지원 인증 신청 전에 반드시 끝내야 하는 단계
- 3 현장심사 동행 2단계 심사 때 함께 있어 주는가, 별도 비용인가
- 4 부적합 시정조치 부적합이 나왔을 때 대응이 계약에 포함되는가
- 5 사후관리 대응 1·2년차 사후심사까지 봐주는가
이 다섯 가지가 서로 다른 견적서를 금액만으로 비교하는 것은 의미가 없습니다.
3. 끝이 아닙니다 — 3년치로 보세요
인증서 유효기간은 3년이고, 그동안 1년에 1회 이상 사후관리심사를 받아야 효력이 유지됩니다.
- 1 최초심사 1단계 문서심사 + 2단계 현장심사
- 2 1년차 사후심사 최초심사보다 짧게 진행
- 3 2년차 사후심사 동일
- 4 3년차 갱신심사 인증서 갱신
최초 비용만 보고 결정하면 2년차에 예상 못 한 지출이 생깁니다. 3년 총액으로 비교하세요.
견적서 받으면 이것부터 확인하세요
| 확인 항목 | 왜 |
|---|---|
| 심사비가 포함된 금액인가 | 빠져 있으면 실제 총액이 훨씬 큽니다 |
| 유효 종업원 수를 몇 명으로 잡았나 | 심사일수의 기준값입니다 |
| 인증 범위가 어디까지인가 | 범위가 넓으면 비용이 오릅니다 |
| 사후관리가 포함인가 별도인가 | 3년치 총액이 달라집니다 |
| 통합심사가 가능한가 | 두 개 이상이면 심사일수가 줄어듭니다 |
정리
- 심사비는 M/D × 심사일수로 계산됩니다. 임의 금액이 아닙니다
- 심사일수는 유효 종업원 수·규격·복잡성으로 정해지고, 통합심사로 줄일 수 있습니다
- 컨설팅비는 포함 범위를 맞춰야 비교가 됩니다
- 최초 비용이 아니라 3년 총액으로 보셔야 합니다
일반적인 금액을 찾기보다, 우리 회사 조건을 넣어 견적을 받아 비교하는 편이 정확합니다. 인증IN에 요청을 등록하시면 여러 컨설턴트가 같은 요청 내용을 보고 견적을 제안합니다. 조건을 맞추는 수고를 덜 수 있고, 받아서 비교하는 것까지는 비용이 들지 않습니다.
출처: 한국품질보증원 심사일수 산정 기준, 한국인정지원센터(KAB) 인증제도 안내, IAF MD 규정