견적 3곳을 받았는데 금액이 왜 이렇게 다른가

견적을 세 곳에서 받았는데 금액이 두 배 넘게 차이 납니다. 어디가 바가지인지, 어디가 부실한지 알 수가 없습니다.

이런 경우 금액이 다른 게 아니라 견적에 담긴 것이 서로 다른 경우가 대부분입니다. 비교할 수 있는 상태로 만드는 방법을 정리했습니다.

먼저 조건을 똑같이 맞추세요

조건이 다르면 금액 비교는 의미가 없습니다. 견적을 요청할 때 아래 네 가지를 모든 업체에 똑같이 적어주세요.

이 네 가지가 같아야 비로소 금액이 비교됩니다. 심사 일수가 어떻게 산정되는지는 직원 10명 회사도 ISO 인증을 받을 수 있나에 정리해뒀습니다.

가장 큰 착시 — 심사비가 들어 있나

컨설팅 비용과 인증기관 심사비는 별개입니다.

컨설턴트는 문서와 체계를 준비하도록 돕고, 실제 심사와 인증서 발급은 인증기관이 합니다. 둘은 서로 다른 곳이어야 합니다. 컨설팅한 곳이 심사까지 하면 공정성이 무너지기 때문입니다. 이 구조는 인증기관과 인정기관은 어떻게 다른가에서 다뤘습니다.

그래서 이런 일이 생깁니다.

실제로는 B가 더 쌀 수도 있습니다. "이 금액에 인증기관 심사비가 포함돼 있나요?" 이 한 줄을 모든 업체에 물어보세요. 견적 비교에서 가장 크게 갈리는 지점입니다.

무엇까지 해주는지 항목으로 물어보세요

금액만 적힌 견적서는 비교가 안 됩니다. 아래 항목이 포함인지 별도인지 확인하세요.

마지막 항목을 특히 확인하세요. 인증서는 유효기간이 3년이고 그 사이 매년 사후심사를 받습니다. 최초 인증만 싸게 해두고 유지 단계에서 다시 받는 구조일 수 있습니다. 유지 부담은 우리 회사도 ISO 인증이 필요한가에서 다뤘습니다.

싼 견적이 비싸지는 경우

가장 흔한 형태는 대기업용 문서 템플릿을 그대로 주는 것입니다. 두툼해서 잘 준비된 것처럼 보이지만, 우리가 하지 않는 절차가 들어 있으면 심사에서 그대로 지적됩니다. 그걸 고치는 데 다시 시간과 비용이 듭니다.

문서는 우리가 일하는 방식을 적는 것이지, 문서에 맞춰 일하는 방식을 바꾸는 게 아닙니다.

업체를 볼 때 확인할 것들은 인증 컨설팅 업체를 고를 때 확인해야 할 5가지에 따로 정리했습니다.

비교 순서

1. 1 조건을 하나로 통일 인증 범위·유효 인원·표준·시기를 똑같이 적어 모든 곳에 보냅니다
2. 2 심사비 포함 여부 확인 포함이면 빼고 비교하거나, 모두 포함 기준으로 맞춥니다
3. 3 항목별로 나열해 달라고 요청 총액 하나만 적힌 견적서는 비교할 수 없습니다
4. 4 유지 단계까지 물어보기 사후심사 지원이 별도인지 확인합니다
5. 5 가장 싼 곳이 아니라 가장 맞는 곳 우리 업종 공정을 아는지가 금액보다 중요할 때가 많습니다

여러 곳에서 같은 조건으로 받는 것이 핵심

한 곳에서만 받으면 그 금액이 적정한지 알 방법이 없습니다. 두세 곳에서 같은 조건으로 받아야 비로소 무엇이 포함되고 빠졌는지 보입니다.

인증IN은 이걸 자동으로 맞춰줍니다. 요청을 한 번 등록하면 컨설턴트들이 같은 요청 내용을 보고 견적을 제안하므로, 조건이 어긋날 일이 없습니다. 견적을 받아 비교하는 것까지는 비용이 들지 않습니다.

계산 구조가 궁금하시면 ISO 인증 비용, 어떻게 계산되는지 알면 견적이 보입니다도 함께 보세요.